PSM dành cho người mới (P4)

(PSM - Phần mềm cho việc quản lý thảnh thơi)

Nhiều bạn inbox hỏi Hưng làm PSM ERP giúp giải quyết vấn đề gì. Hỏi nhiều quá Hưng trả lời nhiều kỳ luôn, sau đóng thành sách .

Vâng, từ những câu chuyện có thật …

Nhập kho mà không có hệ thống? Thôi xong nha!

Làm kho mà không có hệ thống, thì đúng là mỗi ngày như một cuộc săn tìm kho báu, mà kho báu thì chẳng thấy đâu, chỉ thấy bế tắc. Hàng mới về mà không biết để đâu, thẻ kho viết tay lung tung, tìm hàng mất cả tiếng đồng hồ, nhập kho xong rồi mà không nhớ nhập cái gì, từ đâu ra – còn gì mệt hơn nè!

Vậy giải quyết làm sao để nhanh, gọn, lẹ?

Ok, vào việc.

1. Phòng mua hàng đặt hàng xong là có ngay thông báo hàng sắp về, kho biết trước để chuẩn bị chỗ trống, không bị động.

 • Hàng nhập khẩu? Cần cả tháng để về, nhưng có hệ thống là theo dõi được đang ở đâu, khi nào thông quan, cần nhập mã hải quan nào, không sợ nhập sai rồi đi lục lại giấy tờ.

 • Hàng trong nước? Từ 3-7 ngày là về, nhưng cũng không có chuyện hàng tới cửa mà kho chưa có chỗ trống – vì hệ thống đã thể hiện sẵn vị trí trống rồi.

2. Rồi tới bước kiểm tra chất lượng – QC là vua!

 • Nếu hàng đạt, cho vào kho ngay, in tem QR code từng cây vải, từng kiện, từng gói – nhận diện nhanh, khỏi lẫn!

 • Nếu hàng lỗi? Trả ngay với hàng trong nước, còn hàng nhập khẩu thì lập biên bản, ký xác nhận, giữ căn cứ để đòi bù sau này – mất mát? Không có chuyện đó!

Kho đã khác, quản lý phải khác nha!

3. Giờ hàng vào kho, không còn chuyện ghi ghi, chép chép rồi lục tìm nữa. QR Code lẫn báo cáo sẽ thể hiện sẵn theo loại hàng, vị trí kho, kệ hàng, đơn hàng sản xuất trước hay sau.

 • Hàng chiến lược như keo, chỉ, giấy? Xài hàng cũ trước, hàng mới sau, tránh tồn kho lâu ngày hư hỏng.

 • Cần hàng gì, tra cứu một cái là thấy ngay vị trí, mất 30 giây thay vì 30 phút!

 • Hàng hoàn trả, hàng gia công, hàng ký gửi? Tất cả có dấu vết rõ ràng, không sợ nhập nhầm, lẫn lộn.

4. Tới khâu thanh toán, làm thế nào?

 • Phòng mua hàng đối chiếu phiếu nhập kho, đơn hàng, hóa đơn trước khi gửi kế toán.

 • Kế toán cứ nhìn mà xử lý, đúng chứng từ, đúng ngân sách, không có chuyện thanh toán sai hay treo chứng từ. Three-way matching (đơn hàng – phiếu nhập kho – hóa đơn) tự động kiểm tra, khó sai sót!

5. Làm kho là nhìn mặt, đặt tên, thấy nhanh, lấy đúng, xài đủ, dùng được.

Trước đây, chạy lòi mắt, tìm hàng muốn khóc, thẻ kho lộn xộn, còn giờ? Mở phần mềm lên là biết hết, hàng ở đâu, ai nhập, lúc nào, còn bao nhiêu, hết chuyện thất lạc hay sai sót!

Công dụng PSM:

1. Lưu trữ kiến thức, trải nghiệm, kinh nghiệm, bí quyết (know-how) doanh nghiệp.

2. Tạo lợi thế cạnh tranh với đầy đủ dữ liệu.

3. Hỗ trợ kiện toàn, mở rộng và tăng trưởng DN.